PNCPPregão - EletrônicoPrazo de propostas encerrado
Contratação de empresa para o serviço de gestão integrada de documentos administrativos (digitalização e guarda estruturada de documentos), com fornecimento de software para gestão eletronica de documentos - ged
- Órgão
- ESTADO DO AMAPA · Macapá/AP
- Propostas até
- 29/09/2025, 05:29
- Abertura
- 21/07/2025, 09:00
- Valor estimado
- R$ 57.805.829,20
- Número de controle PNCP
- 00394577000125-1-000023/2025
- Situação
- Divulgada no PNCP
Como este comprador paga fornecedores
Histórico fraco de pagamento a fornecedores
14% das dívidas com fornecedor que já tinha entregado foram pagas em 202520% foram canceladasR$ 545.301.774,03 ainda em aberto no fim do ano
Restos a pagar processados: bem ou serviço já entregue e aceito, ainda não pago. É o retrato do ente inteiro no ano, não deste contrato específico.
Fonte: RREO Anexo 07, Siconfi — Tesouro Nacional, exercício 2025.
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Resultado: quanto foi pago
Preço unitário homologado de cada item, comparado ao valor que o órgão estimou. Dado público do PNCP; a empresa vencedora não é exibida.
10 itens homologados16% abaixo do estimado, em mediana10 vencidos por ME/EPP
Itens do edital
| Item | Descrição | Qtd. | Unid. | Unitário estimado | Homologado | Diferença |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1831 | Organização de Acervo Documental (higienização mecânica e/ ou química), com montagem / desmontagem de pastas, processos, conjuntos ou dossiês de documentos, catalogação, preparo para captura de imagem e armazenagem). | 85.676.250 | 1 - PAG | R$ 0,18 | R$ 0,15 | -17% |
| 1832 | Digitalização: Processo de captura da imagem de documentos em formato: ofício, A4 e/ou A3, indexação média de 3 campos por documento, com aplicação de OCR e certificação digital, com controle de qualidade: Conferência imagem por imagem, comparando o documento original com a imagem capturada. | 85.676.250 | Im - 1 - Un | R$ 0,35 | R$ 0,30 | -14% |
| 1833 | Digitalização de Mapas e Plantas, indexação, com aplicação de OCR e certificação digital. | 355.300 | M/P - 1 - Un | R$ 4,33 | R$ 3,65 | -16% |
| 1834 | Mapeamento de Processo com Revisão/Aplicação do Código e Classificação documental e de Tabela de Temporalidade de referência. | 85.676.250 | 1 - PAG | R$ 0,10 | R$ 0,08 | -20% |
| 1835 | Aquisição de Software GED com armazenamento de dados em nuvem de até 80 Terabyte-TB e rotina de backup com atualizações mensais, com fornecimento de código fonte, com instalação do Sistema de GED, com migração de Dados para Software e Integração entre Sistemas disponibilizados, com suporte técnico e manutenção corretiva. | 1 | L - 1 - Un | R$ 1.350.000,00 | R$ 1.138.276,21 | -16% |
| 1836 | Treinamento para manuseio e inserção de dados em Sistema de GED e Protocolo Eletrônico, de Usuários/Multiplicador. | 364 | U - 1 - Un | R$ 400,00 | R$ 337,27 | -16% |
| 1837 | Transporte do acervo documental por caixa de 05 Kg (350 x 135 x 24 mm ou semelhante), das Secretarias do GEA, para a sede da Contratada (cálculo de uma única vez na retirada dos documentos). | 85.960 | 1 - Cx. | R$ 5,20 | R$ 4,38 | -16% |
| 1838 | Guarda Estruturada de documentos, com fornecimento de caixa arquivo polionda ou semelhantes reforçado com tampa para lacre de segurança - 350 x 135 x 24 mm, 05 Kg (ou semelhante) - para padronização do arquivo das Secretarias do GEA e com registro das Caixas em Sistema GED. | 85.960 | 1 - Cx. | R$ 3,80 | R$ 3,20 | -16% |
| 1839 | Atendimento (Desarquivamento) de caixa - EMERGENCIAL - entrega na ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA | 730 | 1 - Cx. | R$ 14,00 | R$ 11,80 | -16% |
| 1840 | Atendimento (Desarquivamento) de caixa - URGENTE - entrega na ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA | 810 | 1 - Cx. | R$ 14,67 | R$ 12,37 | -16% |
Quanto o mercado costuma fechar
Em licitações já homologadas no PNCP, o preço final por item fica em mediana abaixo do valor estimado pelo órgão. A faixa abaixo mostra o desconto observado entre o quartil de menor e o de maior desconto.
22% desconto medianometade dos casos entre 4% e 44%767.667 pares de item estimado e homologado
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP), dado público.